Změna jednatele i změna společníka v s.r.o. začíná rozhodnutím valné hromady nebo jediného společníka a končí zápisem do obchodního rejstříku. Jednatele odvoláte a jmenujete usnesením valné hromady, společníka měníte smlouvou o převodu podílu. V obou případech potřebujete úředně ověřené podpisy a zápis provedete buď u rejstříkového soudu, nebo přímým zápisem u notáře.
Jaký je rozdíl mezi jednatelem a společníkem?
Jednatel a společník nejsou totéž, i když bývá jedna osoba v obou rolích. Jednatel je statutární orgán — řídí společnost, jedná za ni navenek, podepisuje smlouvy a odpovídá za vedení účetnictví. Společník je vlastník podílu, tedy ten, komu firma patří a kdo rozhoduje na valné hromadě. Změna jednatele nemění vlastnictví firmy; změna společníka ano.
Rozdíl má přímý dopad na to, co vlastně měníte. Při výměně jednatele zůstává vlastnictví firmy nedotčeno — mění se jen osoba, která firmu vede. Při změně společníka se převádí samotný podíl a s ním i vlastnická práva. Proto se liší i postup, dokumenty a právní účinky obou změn.
Jak probíhá změna jednatele krok za krokem?
O odvolání a jmenování jednatele rozhoduje valná hromada podle § 190 zákona o obchodních korporacích, případně jediný společník v její působnosti. Nový jednatel musí být svéprávný a bezúhonný a splňovat podmínky pro provozování živnosti; k návrhu připojuje souhlas s výkonem funkce a čestné prohlášení s úředně ověřeným podpisem.
Funkce jednatele vzniká, respektive zaniká zpravidla dnem rozhodnutí valné hromady, případně dnem v rozhodnutí uvedeným — zápis do obchodního rejstříku má deklaratorní účinek. Podrobnosti k příbuzné firemní agendě najdete v článku o vkladech společníka do s.r.o., který se řeší obdobnou korporátní dokumentací.
Jak převést podíl na nového společníka?
Změna společníka probíhá přes smlouvu o převodu podílu. Musí mít písemnou formu a podpisy převodce i nabyvatele musejí být úředně ověřené (§ 209 zákona o obchodních korporacích). Nabyvatel, který dosud není společníkem, přistupuje uzavřením smlouvy ke společenské smlouvě.
Převádíte-li podíl na třetí osobu mimo firmu, obvykle potřebujete souhlas valné hromady — záleží na znění společenské smlouvy (§ 208 ZOK). Vůči společnosti je převod účinný dnem doručení účinné smlouvy společnosti, nikoli podpisem. Příklad: podepíšete-li smlouvu 3. března a společnosti ji doručíte 10. března, novým společníkem vůči firmě se nabyvatel stává 10. března. Souvislosti prodeje podílu rozebíráme v článku o prodeji podílu versus prodeji závodu.
Kdo provede zápis — soud, nebo notář?
Zápis změn do obchodního rejstříku máte na výběr dvěma cestami. První je návrh k rejstříkovému soudu podaný elektronicky na inteligentním formuláři; soudní poplatek za změnu zápisu činí řádově 2 000 Kč. Druhou, dnes velmi využívanou cestou je přímý zápis notářem — notář sepíše potřebné dokumenty a zápis provede zpravidla na počkání, hradí se odměna notáři.
Vyžaduje-li změna i úpravu společenské smlouvy (například změnu počtu jednatelů či způsobu jednání), je zpravidla nutný notářský zápis o rozhodnutí valné hromady. Počítejte proto s časem na ověření podpisů a přípravu podkladů; při bezvadném podání bývá samotné rejstříkové řízení otázkou několika pracovních dní, u přímého zápisu notářem i kratší.
Které chyby se u zápisu opakují nejčastěji?
Nejčastějším důvodem odmítnutí návrhu jsou neověřené podpisy na rozhodnutí valné hromady nebo na smlouvě o převodu podílu. Časté je také chybějící souhlas jednatele s výkonem funkce, rozpor mezi rozhodnutím a společenskou smlouvou nebo neúplné čestné prohlášení nového jednatele.
Podceňovanou chybou bývá i nesoulad ve způsobu jednání za společnost: pokud společenská smlouva vyžaduje jednání dvou jednatelů společně a vy zapíšete jen jednoho, rejstříkový soud na to upozorní. Před podáním proto vždy porovnejte navrhovaný stav se zněním společenské smlouvy.
Které navazující kroky po zápisu nesmíte opomenout?
Samotným zápisem změny povinnosti nekončí. Oznamte bance změnu osob oprávněných nakládat s účtem, upravte interní dokumenty a podpisová oprávnění a případně informujte klíčové obchodní partnery, aby smlouvy podepisovala oprávněná osoba.
Finanční úřad změnu jednatele ani společníka hlásit nemusíte — údaje čerpá přímo z obchodního rejstříku. Mění-li se však osoba odpovědná za konkrétní živnost, prověřte i návaznost na živnostenský rejstřík.
STEINIGER | law firm — při přípravě rozhodnutí valné hromady, smlouvy o převodu podílu a souvisejících prohlášení se vyplatí nechat si znění zkontrolovat právníkem, aby rejstříkový soud návrh nevrátil pro formální vadu a aby převod podílu chránil obě strany.
Měníte jednatele nebo společníka a chcete mít celý zápis do obchodního rejstříku pod kontrolou, bez zbytečných vrácení a odkladů?
Časté dotazy
Kdy je změna jednatele účinná — rozhodnutím, nebo zápisem?
Odvolání i jmenování jednatele je účinné zpravidla už rozhodnutím valné hromady, případně dnem, který rozhodnutí určí. Zápis do obchodního rejstříku má jen deklaratorní účinek a zveřejňuje změnu vůči třetím osobám. Nový jednatel proto může jednat od rozhodnutí, i když zápis ještě neproběhl. Vůči úřadům a partnerům je však praktické prokazovat se až zapsaným stavem.
Musí být podpis na smlouvě o převodu podílu ověřený?
Ano. Podpisy převodce i nabyvatele na smlouvě o převodu podílu musejí být úředně ověřené, vyžaduje to § 209 zákona o obchodních korporacích. Bez ověřených podpisů rejstříkový soud návrh na zápis změny společníka odmítne. Ověřit podpis může notář nebo Czech POINT. Stejně tak musí být ověřen podpis na rozhodnutí valné hromady, mění-li se společenská smlouva.
Kdo provede zápis rychleji — soud, nebo notář?
Rychlejší je zpravidla přímý zápis notářem, který dokumenty sepíše a zápis provede často na počkání. Návrh k rejstříkovému soudu trvá déle a je zpoplatněn soudním poplatkem řádově 2 000 Kč za změnu. U přímého zápisu hradíte odměnu notáři. Volba záleží na tom, zda potřebujete zapsat změnu okamžitě, nebo vám nevadí několik dní čekání.