Platby v hotovosti jsou v Česku omezené zákonem č. 254/2004 Sb. o omezení plateb v hotovosti: jedna hotovostní platba nesmí překročit 270 000 Kč za jeden kalendářní den mezi stejným plátcem a příjemcem. Vše nad tento limit se musí uhradit bezhotovostně. Na rozdíl od Slovenska přitom v Česku od 1. ledna 2023 neexistuje žádná plošná evidence tržeb — elektronická evidence tržeb (EET) byla zrušena, takže pravidla pro hotovost jsou dnes jednodušší.
Jaký je limit pro platby v hotovosti?
Zákon stanovuje jedinou hranici: hotovostní platba nesmí přesáhnout 270 000 Kč. Rozhodující je součet všech plateb téhož plátce témuž příjemci v rámci jednoho kalendářního dne, a to včetně plateb v cizí měně přepočtených na koruny. Platbu nad limit je plátce povinen provést bezhotovostně a příjemce ji v hotovosti nesmí přijmout.
Limit se tedy nedá obejít tím, že se jedna velká úhrada rozdělí na několik menších hotovostních plateb během téhož dne — sečtou se dohromady. Rozhoduje celková hodnota, nikoli výše jednotlivého předání. Souvislosti a rozdíly mezi oběma zeměmi shrnujeme v článku o DPH pro podnikatele: Slovensko vs Česko 2026.
Na co se omezení nevztahuje?
Zákon počítá se situacemi, kde bezhotovostní platba není možná nebo účelná. Omezení se nevztahuje například na platby daní, cel a jiných obdobných plateb, na výplaty mezd, na platby související s činností bank, na směnárenskou činnost či na platby za nouzového a krizového stavu.
Pro běžného podnikatele jsou výjimky spíše okrajové — v praxi platí, že dražší faktury, nákup majetku či úhrady nad 270 000 Kč je třeba poslat převodem. Bezhotovostní platba má navíc výhodu jednoznačné dohledatelnosti, což oceníte při kontrole i v článku o daňovém plánování pro firmy.
Zákaz míří na obě strany. Příjemce nesmí platbu nad limit v hotovosti přijmout ani tehdy, když mu ji druhá strana nabízí, a nemůže se tak spoléhat, že za porušení odpovídá jen plátce. Do denního limitu se přitom sčítají i platby v cizí měně přepočtené na koruny, takže na hranici je vhodné myslet už při sjednávání ceny.
Jaké jsou pokuty za překročení limitu?
Překročení limitu je přestupkem a sankce dopadá na obě strany — na toho, kdo platbu nad limit v hotovosti provedl, i na toho, kdo ji přijal. Fyzické osobě, která limit poruší, hrozí pokuta až do 500 000 Kč, podnikající fyzické osobě nebo právnické osobě podstatně vyšší — až do 5 000 000 Kč. Výši v konkrétním případě určuje správní orgán podle závažnosti a okolností jednání.
Už samotná hrozba takové sankce je důvodem, proč si větší platby předem promyslet a raději je poslat převodem. Jde o past, kterou lze snadno přehlédnout, ale draze zaplatit — zvlášť u jednorázových nákupů majetku nebo vyrovnání závazků na konci roku.
Proč v Česku skončila EET?
Zásadní rozdíl oproti Slovensku je v evidenci tržeb. Elektronická evidence tržeb (EET) byla zrušena k 1. lednu 2023 zákonem č. 458/2022 Sb., který zrušil původní zákon o evidenci tržeb. Finanční správa systém dál neprovozuje ani pro dobrovolně evidující podnikatele, takže dnes v Česku žádná plošná povinnost evidovat tržby neexistuje.
Podnikatel, který přijímá hotovost, tak nemusí odesílat data o tržbách a vydávat účtenky přes EET. Nadále však platí běžné povinnosti — vést účetnictví nebo daňovou evidenci a mít o příjmech řádné doklady. Nejčastějším chybám v této oblasti se věnujeme v článku o nejčastějších účetních chybách.
Pro podnikatele to znamená zásadní zjednodušení: po konci EET se data o tržbách státu neodesílají a hlídá se pouze denní limit hotovostních plateb. Kdo evidenci tržeb v minulosti řešil, dnes už tuto povinnost nemá — zůstává jen běžné vedení účetnictví nebo daňové evidence a poctivé doklady k příjmům.
Jak firma zvládne hotovost bez chyb?
V praxi se vyplatí mít jasné interní pravidlo: platby nad stanovenou částkou, bezpečně pod limitem 270 000 Kč, posílat výhradně převodem a hotovost držet jen na drobné provozní výdaje. Přestože EET skončila, podnikatel musí mít o hotovostních příjmech řádné doklady a vést pokladní knihu v rámci účetnictví nebo daňové evidence.
Důsledná evidence má i druhý rozměr — při kontrole je právě pohyb hotovosti oblastí, které správce daně věnuje zvýšenou pozornost. Přehledné doklady, soulad zůstatku pokladny se skutečností a jasná bezhotovostní stopa u větších plateb jsou nejlepší prevencí před pokutou i zbytečným vysvětlováním.
Proč stát hotovost omezuje?
Cílem pravidel není komplikovat podnikání, ale omezit daňové úniky, praní špinavých peněz a korupci. Velké hotovostní platby jsou obtížně dohledatelné, a proto se staly předmětem regulace v celé Evropské unii. Bezhotovostní styk zanechává jasnou stopu, kterou umí správce daně ověřit.
Pro firmu z toho plyne praktický závěr: u částek blízkých limitu nebo nad ním volte převod a uchovávejte doklady. Ušetříte si nejen pokutu, ale i zbytečné vysvětlování při kontrole.
Nevíte, zda konkrétní platbu smíte přijmout v hotovosti, nebo jak správně nastavit evidenci příjmů po konci EET? Rádi vám nastavíme hotovostní režim firmy tak, aby byl v souladu se zákonem.
Časté dotazy
Kolik korun smím zaplatit v hotovosti?
Hotovostní platba nesmí přesáhnout 270 000 Kč. Rozhodující je součet všech plateb téhož plátce témuž příjemci během jednoho kalendářního dne, včetně cizích měn přepočtených na koruny. Vše nad limit se musí uhradit bezhotovostně. Limit nelze obejít rozdělením jedné úhrady na více menších plateb ve stejný den.
Jaká pokuta hrozí za překročení limitu?
Překročení limitu je přestupkem a postihuje obě strany — plátce i příjemce. Za porušení zákona č. 254/2004 Sb. hrozí fyzické osobě pokuta až do 500 000 Kč a podnikající fyzické osobě či právnické osobě až do 5 000 000 Kč; výši v konkrétním případě určuje správní orgán podle závažnosti a okolností. Proto se větší platby vyplatí raději posílat převodem.
Musím v Česku ještě evidovat tržby přes EET?
Ne. Elektronická evidence tržeb byla zrušena k 1. lednu 2023 zákonem č. 458/2022 Sb. a finanční správa systém dál neprovozuje. Žádná plošná povinnost evidovat tržby a vydávat účtenky přes EET dnes neexistuje. Nadále však platí běžné povinnosti vést účetnictví či daňovou evidenci a mít řádné doklady.