Základní výměra dovolené v podnikatelské sféře jsou v roce 2026 nejméně čtyři týdny za kalendářní rok. Od 1. ledna 2021 se dovolená počítá v hodinách, a to podle týdenní pracovní doby zaměstnance, nikoli v pevných dnech. Nevyčerpaná dovolená se během trvání pracovního poměru neproplácí, náhrada za ni náleží až při jeho skončení.
Kolik dovolené vám náleží za rok?
Délku dovolené upravuje zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.). V podnikatelské sféře je základní výměra čtyři týdny za kalendářní rok. Zaměstnanci ve státní a veřejné sféře mají ze zákona pět týdnů a pedagogičtí a akademičtí pracovníci osm týdnů. Soukromý zaměstnavatel může vyšší výměru poskytnout dobrovolně, například jako benefit, ale povinné jsou čtyři týdny.
Na rozdíl od dřívější úpravy se délka neváže na věk zaměstnance. Pátý týden je tak v soukromé firmě věcí dohody nebo firemní politiky, ne zákonného nároku. Jak podobné benefity vstupují do celkových nákladů na zaměstnance, srovnáváme v přehledu, kolik reálně stojí zaměstnanec v SR a ČR.
Jak se dovolená od roku 2021 počítá v hodinách?
Od roku 2021 se dovolená neurčuje ve dnech, ale v hodinách. Roční nárok se spočítá jako týdenní pracovní doba vynásobená výměrou dovolené v týdnech. Při 40hodinovém týdnu a čtyřech týdnech výměry tak máte nárok na 160 hodin dovolené za rok.
Pokud pracovní poměr netrval celý rok, přísluší poměrná část: za každý odpracovaný násobek týdenní pracovní doby náleží jedna dvaapadesátina součinu týdenní pracovní doby a výměry. Systém v hodinách je spravedlivější k lidem s nerovnoměrně rozvrženými nebo kratšími úvazky, protože počítá se skutečně odpracovanou dobou, nikoli s paušálními dny.
Kdy vzniká právo na dovolenou?
Aby vznikl nárok na dovolenou za kalendářní rok, musí pracovní poměr trvat nepřetržitě alespoň čtyři týdny (28 kalendářních dnů) a zaměstnanec musí odpracovat alespoň čtyřnásobek své týdenní pracovní doby. Teprve při splnění obou podmínek se počítá plný nebo poměrný nárok.
Příklad: zaměstnanec s nástupem v říjnu a 40hodinovým týdnem, který do konce roku odpracuje deset násobků týdenní pracovní doby, získá deset dvaapadesátin ze 160 hodin, tedy zhruba 31 hodin dovolené. Přepočet na dny si pak podnik provede podle délky směny.
Kdy se dovolená krátí?
Od roku 2021 se dovolená krátí jen za neomluveně zameškanou směnu. Zaměstnavatel může za neomluvenou absenci odečíst tolik hodin dovolené, kolik zaměstnanec neomluveně zameškal. Klasické krácení za nemoc, jak ho znal starý zákoník, zmizelo.
Namísto něj se dlouhodobé překážky v práci, které se neposuzují jako výkon práce (například dlouhodobá nemoc), započítávají jako odpracovaná doba jen omezeně, nejvýše do dvacetinásobku týdenní pracovní doby, a to za podmínky, že zaměstnanec v roce odpracoval alespoň dvanáctinásobek. Fakticky tak dlouhá nepřítomnost nárok snižuje, ale technicky přes zápočet dob, ne přes krácení. Podobným chybám v mzdové agendě se věnuje i náš přehled nejčastějších účetních chyb podnikatelů.
Proplácí se nevyčerpaná dovolená?
Během trvání pracovního poměru nelze nevyčerpanou dovolenou proplatit. Musí se vyčerpat, případně převést. Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou náleží zaměstnanci pouze při skončení pracovního poměru.
Nevyčerpanou dovolenou zaměstnavatel převádí do dalšího roku a je povinen určit její čerpání. Část dovolené přesahující čtyři týdny, tedy nad základní výměru, lze na písemnou žádost zaměstnance převést do následujícího roku. Zaměstnavatel by proto měl vést přesnou evidenci zůstatků v hodinách, aby na konci roku i při odchodu zaměstnance uměl nárok správně vyčíslit.
Kolik dostanete během dovolené?
Za dobu čerpání dovolené přísluší náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku. Ten se zjišťuje z hrubé mzdy za předchozí kalendářní čtvrtletí, takže se do něj promítnou i odměny a příplatky vyplacené v rozhodném období.
Přechod na hodinový systém zpřesnil výpočty, ale zároveň zvýšil nároky na mzdový software i evidenci. Zaměstnavatel musí u každého zaměstnance sledovat zůstatek v hodinách, převedenou část i případnou žádost o převod dovolené nad základní výměru, jinak se snadno dopracuje k chybnému vyúčtování na konci roku. Pokud si nejste jistí, jak nárok nebo náhradu spočítat u nerovnoměrných úvazků, vyplatí se to probrat s mzdovou účetní dřív, než vznikne nedoplatek nebo spor se zaměstnancem.
Nevíte, jak správně spočítat dovolenou v hodinách, její krácení nebo náhradu při skončení poměru? Rádi vám mzdovou agendu nastavíme podle zákoníku práce tak, aby nevznikaly zbytečné nedoplatky.
Časté dotazy
Kolik dovolené mám nárok v roce 2026?
V podnikatelské sféře jsou to nejméně čtyři týdny za kalendářní rok, při 40hodinovém týdnu tedy 160 hodin. Státní a veřejná sféra má pět týdnů, pedagogové osm týdnů. Soukromý zaměstnavatel může vyšší výměru poskytnout dobrovolně, povinné jsou čtyři týdny.
Proč se dovolená počítá v hodinách?
Od 1. ledna 2021 se dovolená určuje v hodinách podle týdenní pracovní doby, nikoli v pevných dnech. Systém je spravedlivější k zaměstnancům s kratšími nebo nerovnoměrně rozvrženými úvazky, protože počítá se skutečně odpracovanou dobou. Roční nárok se rovná týdenní pracovní době vynásobené výměrou v týdnech.
Může mi zaměstnavatel proplatit nevyčerpanou dovolenou?
Během trvání pracovního poměru ne. Dovolená se musí vyčerpat, případně převést do dalšího roku; část nad čtyři týdny lze převést na písemnou žádost zaměstnance. Náhrada za nevyčerpanou dovolenou náleží pouze při skončení pracovního poměru.