Společnost s ručením omezeným v Česku vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku a od tohoto dne běží první povinnosti. Na rozdíl od Slovenska se k dani z příjmů musíte přihlásit sami, a to do 15 dnů od vzniku firmy. Datová schránka naopak vznikne automaticky. Dále je potřeba vyřešit podnikatelský bankovní účet, případnou registraci k DPH a povinnosti, které nastanou ve chvíli, kdy přijmete prvního zaměstnance.
Čím začíná život nové s.r.o.?
Zakladatelská listina nebo společenská smlouva, splacení základního kapitálu a návrh na zápis předcházejí vzniku firmy. Samotná společnost ale právně vzniká až dnem zápisu do obchodního rejstříku. Tento den je rozhodující pro vše ostatní — od něj se počítají lhůty a od něj běží také první účetní období.
Po zápisu máte firmu, která existuje, ale vůči úřadům ještě není plně „rozběhnutá“. Některé registrace proběhnou bez vás, jiné si musíte ohlídat sami. Pokud zakládáte s.r.o. jako jediný společník, vyplatí se znát i další specifika, která jsme rozebrali v článku o jednočlenné s.r.o. a povinnostech jediného společníka.
Musíte se registrovat k dani z příjmů?
Ano. Každá nová právnická osoba se musí do 15 dnů od vzniku, tedy od zápisu do obchodního rejstříku, přihlásit k dani z příjmů právnických osob u místně příslušného finančního úřadu. Přihláška se podává pouze elektronicky, zpravidla datovou schránkou. Jde o zásadní rozdíl oproti Slovensku, kde správce daně registruje firmu automaticky — v Česku je iniciativa na vás.
Lhůtu nepodceňujte. Při jejím nedodržení hrozí pokuta, v krajním případě až 500 000 Kč. Po podání přihlášky vám správce daně do 30 dnů zašle rozhodnutí o registraci a přidělí daňové identifikační číslo (DIČ), které pak uvádíte při komunikaci s úřady.
Jak je to s datovou schránkou?
Datovou schránku získá každá s.r.o. zapsaná do obchodního rejstříku automaticky a bezplatně ze zákona — nemusíte o ni žádat. Zřizuje ji Ministerstvo vnitra krátce po zápisu firmy. Do datové schránky vám úřady doručují úřední písemnosti se stejnými účinky jako doporučená pošta, proto ji pravidelně kontrolujte.
Datová schránka zároveň slouží jako hlavní kanál pro elektronická podání vůči finanční správě i dalším úřadům. Firma tak má komunikaci s veřejnou správou od začátku postavenou na elektronickém doručování.
Potřebuje nová s.r.o. podnikatelský účet?
Zákon výslovně nenařizuje mít oddělený firemní účet, v praxi je však podnikatelský bankovní účet nezbytný. Odděluje peníze firmy od soukromých prostředků jednatele, což je důležité pro přehled, účetnictví i případnou daňovou kontrolu. Míchání soukromých a firemních plateb na jednom účtu patří k nejčastějším chybám začínajících podnikatelů.
Účet si proto nastavte hned na začátku. Usnadní vám také placení záloh na daň, odvodů za zaměstnance i přijímání plateb od odběratelů.
Kdy řešit registraci k DPH?
Registrace k DPH může být dobrovolná, nebo povinná. Povinnost vzniká, když váš obrat za kalendářní rok přesáhne 2 000 000 Kč — pak se stáváte plátcem od 1. ledna následujícího roku a přihlášku podáte do deseti pracovních dnů ode dne, kdy jste obrat překročili. Pokud ve stejném roce přesáhnete i hranici 2 536 500 Kč, stáváte se plátcem ze zákona už druhým dnem po překročení.
Mnoho nových firem zvažuje dobrovolnou registraci dříve — typicky když obchodují hlavně s plátci DPH nebo pořizují velké vstupy a chtějí uplatnit odpočet. Zda se to vyplatí, závisí na konkrétních číslech; rozdíly mezi podnikáním přes živnost a přes s.r.o. jsme shrnuli v článku živnost vs. s.r.o. a co se více vyplatí.
Jaké povinnosti vzniknou u prvního zaměstnance?
Dokud firma nikoho nezaměstnává, vůči správě sociálního zabezpečení ani zdravotní pojišťovně nemá jako zaměstnavatel povinnosti. To se změní s prvním zaměstnancem. Jako zaměstnavatel se musíte do 8 dnů od zaměstnání prvního pracovníka přihlásit do registru zaměstnavatelů u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Stejná osmidenní lhůta platí pro přihlášení u zdravotní pojišťovny zaměstnance a pro oznámení nástupu. Lhůty jsou krátké a jejich zmeškání bývá pokutováno, proto registrace neodkládejte.
Na jaké účetní povinnosti nezapomenout?
Společnost s ručením omezeným vede podvojné účetnictví; jednoduché účetnictví pro ni není volbou. Od vzniku tedy potřebujete nastavený systém evidence dokladů, ideálně ve spolupráci s účetním. Za první účetní období následně sestavíte účetní závěrku a uložíte ji do sbírky listin obchodního rejstříku.
K tomu přibývají průběžné povinnosti: podání přiznání k dani z příjmů právnických osob a dodržování lhůt vůči pojišťovnám, pokud zaměstnáváte. Pokud jste základní kapitál dosud nedořešili, pomůže přehled o tom, jak splatit základní kapitál s.r.o. a jak ho doložit.
Právě jste založili s.r.o. a chcete mít jistotu, že nezmeškáte žádnou registraci ani lhůtu? Pomůžeme vám nastavit firmu správně od prvního dne.
Časté dotazy
Musí nová s.r.o. podat přihlášku k dani z příjmů?
Ano, a to do 15 dnů od zápisu do obchodního rejstříku, elektronicky (zpravidla datovou schránkou). Při nedodržení lhůty hrozí pokuta, v krajním případě až 500 000 Kč. Správce daně následně do 30 dnů přidělí firmě DIČ.
Vzniká datová schránka automaticky?
Ano. S.r.o. zapsané do obchodního rejstříku získá datovou schránku automaticky a bezplatně ze zákona, zřizuje ji Ministerstvo vnitra. Doručování do ní má úřední účinky stejné jako doporučená pošta, proto ji pravidelně kontrolujte.
Kdy se s.r.o. stává plátcem DPH?
Při obratu nad 2 000 000 Kč za kalendářní rok se stává plátcem od 1. ledna následujícího roku. Pokud ve stejném roce překročí i hranici 2 536 500 Kč, stává se plátcem už druhým dnem po překročení této vyšší hranice.