Skutečný majitel je fyzická osoba, která firmu skutečně ovládá nebo z jejího podnikání profituje — typicky přes podíl přesahující 25 % na hlasovacích právech či základním kapitálu. Každá s.r.o. ho musí zapsat do evidence skutečných majitelů a udržovat údaje aktuální.
Kdo je skutečný majitel?
Pojem skutečný majitel vymezuje zákon č. 37/2021 Sb. o evidenci skutečných majitelů. Jde vždy o fyzickou osobu, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem. Cílem pravidla je odhalit skutečné lidi stojící za firmou, nikoli jen řetězec společností ve veřejném rejstříku.
Koncovým příjemcem je osoba, která může mít přímo či nepřímo podstatnou část prospěchu, tedy více než 25 %. Osobou s koncovým vlivem je zpravidla ten, kdo obchodní korporaci ovládá, typicky prostřednictvím podílu na hlasovacích právech nebo základním kapitálu přesahujícího 25 %. U složitějších struktur je proto nutné sledovat vlastnictví až k fyzické osobě na jeho konci.
Příklad: mají-li s.r.o. dva společníci s podíly 60 % a 40 %, skutečnými majiteli jsou oba, protože každý překračuje hranici 25 %. Vlastní-li firmu jiná společnost, je třeba pokračovat ve struktuře dál a najít konkrétní fyzické osoby.
Kde se skutečný majitel eviduje?
Údaje o skutečném majiteli se zapisují do evidence skutečných majitelů, kterou vede rejstříkový soud v informačním systému na esm.justice.cz. Samostatný zákon č. 37/2021 Sb. nabyl účinnosti 1. června 2021 a navázal na dřívější evidenci fungující od roku 2018.
Přístup do evidence se přitom zásadně změnil. Do konce roku 2025 byla část údajů dostupná komukoli online, od 17. prosince 2025 je ale veřejná část evidence znepřístupněna — Nejvyšší soud, Nejvyšší správní soud i Soudní dvůr EU označily neomezený veřejný přístup za nepřiměřený zásah do soukromí. Nahlížet do evidence dnes mohou zejména sama evidující osoba, orgány veřejné moci a povinné osoby podle zákona proti praní špinavých peněz; kdokoli další musí soudu prokázat oprávněný zájem.
Jaké údaje se o skutečném majiteli evidují?
Do evidence se o skutečném majiteli zapisuje jméno, datum narození, adresa pobytu, státní občanství a údaj o tom, na čem se jeho postavení zakládá — tedy zda jde o koncového příjemce, osobu s koncovým vlivem, a jak velký podíl drží. Součástí neveřejné části bývá i podrobnější identifikace, například den narození nebo rodné číslo, pokud bylo přiděleno.
Právě určení velikosti a povahy podílu bývá v praxi nejnáročnější: u přímého vlastnictví je přímočaré, u holdingů, zahraničních vlastníků nebo křížových podílů je nutné pečlivě přepočítat nepřímé podíly. Chyba v tomto kroku znamená, že do evidence zapíšete nesprávnou osobu.
Jak zápis probíhá a co je automatický průpis?
Zápis navrhuje evidující osoba, tedy obchodní korporace, k rejstříkovému soudu, případně jej lze provést prostřednictvím notáře. Soud zápis nebo změnu provede v krátké lhůtě od doručení návrhu. V mnoha případech ale nemusíte podávat nic — funguje totiž automatický průpis.
Automatický průpis znamená, že systém sám přenese do evidence skutečných majitelů některé osoby z veřejného rejstříku, například jediného společníka s.r.o. I tak ale odpovědnost za správnost údajů zůstává na firmě: automatický průpis nemusí zachytit složitější strukturu a v takovém případě je nutné zápis doplnit ručně.
Určení skutečného majitele u složitější vlastnické struktury má i právní rozměr — od posouzení nepřímých podílů až po správné znění podkladů k zápisu. S jejich nastavením a posouzením pomůže advokátní kancelář STEINIGER | law firm.
Jaké sankce hrozí za nezapsání?
Nezajištění zápisu skutečného majitele nebo zápis nesprávných údajů může být postihnuto pokutou až 500 000 Kč, pokud evidující osoba nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě. To ale není jediný a mnohdy ani nejcitelnější následek.
Zákon totiž míří i na soukromoprávní rovinu. Obchodní korporace nesmí vyplatit podíl na zisku skutečnému majiteli, který není zapsán, a takový skutečný majitel nesmí vykonávat hlasovací práva při rozhodování nejvyššího orgánu. Chybějící zápis tak dokáže zablokovat výplatu zisku i klíčová rozhodnutí ve firmě.
Kdy údaje aktualizovat?
Stejně jako první zápis je důležité udržovat údaje aktuální. Při každé změně v osobě skutečného majitele — například při převodu podílu, změně společníka nebo změně vlastnické struktury — je nutné zápis bez zbytečného odkladu upravit. Pokud ve firmě řešíte pohyby kapitálu, souvisí s tím i náš přehled o tom, jak fungují vklady společníka do s.r.o. Spoléhat pouze na automatický průpis se u členitějších struktur nevyplácí.
Pokud teprve řešíte, kde a jak podnikat, může se hodit i srovnání v článku o tom, zda založit s.r.o. na Slovensku, nebo v Česku. Povinnosti kolem skutečného majitele jsou totiž jen jednou z částí toho, co s sebou vlastní firma nese.
Nejste si jistí, kdo je ve vaší firmě skutečným majitelem nebo zda máte zápis aktuální? Prověříme to společně.
Časté dotazy
Musí skutečného majitele evidovat každá s.r.o.?
Ano, povinnost se vztahuje na obchodní korporace zapsané ve veřejném rejstříku. U mnoha firem s jednoduchou strukturou navíc funguje automatický průpis, takže se údaj přenese sám. Odpovědnost za správnost zápisu ale i tak zůstává na firmě, zejména u složitějších vlastnických struktur.
Jsou údaje o skutečném majiteli veřejné?
Od 17. prosince 2025 už ne. Do té doby byla část údajů dostupná komukoli online, po tomto datu je ale veřejná část evidence znepřístupněna kvůli ochraně soukromí. Dnes do evidence nahlížejí zejména sama evidující osoba, orgány veřejné moci a povinné osoby podle AML zákona; kdokoli další musí soudu prokázat oprávněný zájem.
Co hrozí, když skutečného majitele nezapíšu?
Kromě pokuty až 500 000 Kč zákon spojuje s chybějícím zápisem i soukromoprávní následky. Obchodní korporace nesmí vyplatit podíl na zisku nezapsanému skutečnému majiteli a ten nesmí vykonávat hlasovací práva na nejvyšším orgánu. Chybějící zápis tak může zablokovat výplatu zisku i důležitá rozhodnutí.