Kadeřnictví, kosmetické a nehtové salony provozuje většina podnikatelek jako řemeslnou živnost. Z účetního a daňového pohledu řeší tři opakující se otázky: jakou formu podnikání zvolit, zda jim stačí paušál nebo musí vést evidenci, a jak je to v roce 2026 s evidencí tržeb. Na rozdíl od Slovenska už v Česku EET neplatí, přesto má salon několik specifik, která se vyplatí nastavit správně.
Jakou živnost potřebuje kadeřnice nebo kosmetička?
Holičství a kadeřnictví i kosmetické služby patří mezi řemeslné živnosti. Na rozdíl od volné živnosti u nich musíte prokázat odbornou způsobilost – zpravidla výučním listem v oboru, dokladem o praxi nebo přes odpovědného zástupce. Kosmetické služby přitom byly v minulosti vázanou živností a teprve novelou se přeřadily mezi řemeslné.
Naprostá většina salonů podniká jako OSVČ, což je u jedné provozovny nejjednodušší cesta. Pokud salon roste, přibývají zaměstnané kadeřnice a zisk je stabilně vyšší, vyplatí se zvážit přechod na s.r.o. – praktický rozdíl mezi formami rozebíráme v porovnání živnost versus s.r.o.
Stačí salonu evidence, nebo musí vést účetnictví?
OSVČ nemusí vést účetnictví. Nejjednodušší je výdajový paušál, který je u řemeslné živnosti ve výši 80 % z příjmů, nejvýše však 1 600 000 Kč. Paušál lze uplatnit do příjmů 2 milionů Kč. Alternativou je daňová evidence skutečných příjmů a výdajů, která se vyplatí při vysokých reálných nákladech na materiál a vybavení.
Pro řadu kadeřnic je lákavá i paušální daň – jednou měsíční platbou vyřídí daň i pojistné, podmínkou je ale mimo jiné to, že nejsou plátci DPH. Salon s velkými nákupy kosmetiky si naopak vede daňovou evidenci. Čím se jednoduché a podvojné vedení liší v praxi, popisujeme v článku o jednoduchém versus podvojném účetnictví.
Musí mít salon v roce 2026 EET?
Tady je zásadní rozdíl oproti Slovensku. Elektronická evidence tržeb (EET) byla v Česku definitivně zrušena k 1. lednu 2023 a v roce 2026 tak kadeřnictví ani kosmetický salon tržby elektronicky evidovat nemusí. Vláda sice připravuje návrat v podobě tzv. EET 2.0 s plánovanou účinností od roku 2027, zatím však jde pouze o návrh, který nijak nemění povinnosti salonů v roce 2026.
To neznamená, že salon nemá žádné evidenční povinnosti. Tržby je nutné řádně evidovat v daňové evidenci nebo účetnictví a na vyžádání doložit, u plateb kartou navíc zůstává stopa na výpisu. Pokud by EET 2.0 skutečně prošla, salony si na ni budou muset pořídit pokladní zařízení – sledujte proto legislativní vývoj.
Kdy se salon stává plátcem DPH?
Kadeřnické a kosmetické služby nejsou od DPH osvobozeny. Povinná registrace vzniká při obratu nad 2 000 000 Kč za kalendářní rok; plátcem se pak stáváte zpravidla od 1. ledna následujícího roku. Na služby salonu se uplatní základní sazba 21 %.
Registrace má i výhodu: jako plátce si odečtete DPH z nákupu barev, kosmetiky, jednorázových pomůcek i z vybavení provozovny. Důležité je sledovat obrat během roku, aby vás překročení hranice nezaskočilo. Co všechno si salon může uplatnit do nákladů, shrnujeme v článku o tom, co si můžete dát do nákladů firmy.
Kolik zaplatí kadeřnice na pojistném a daních?
U OSVČ bývá pojistné větší položkou než samotná daň. Každý měsíc platíte zálohy na sociální a zdravotní pojištění. Pro začínající OSVČ jsou v roce 2026 minimální zálohy 3 575 Kč na sociální a 3 306 Kč na zdravotní pojištění. Daň z příjmů fyzických osob je 15 %, u vyšších zisků (nad 36násobek průměrné mzdy) se nadlimitní část daní sazbou 23 %.
Příklad: kadeřnice v pronajatém křesle s příjmy 600 000 Kč a výdajovým paušálem 80 % si uplatní 480 000 Kč výdajů, zbytek zdaní sazbou 15 % a odvede sociální a zdravotní pojistné. Pokud by stejné tržby měl salon přes s.r.o., firma zdaní zisk sazbou daně z příjmů právnických osob 21 % a při výplatě podílu na zisku společnice odvede ještě 15 % srážkovou daň z dividendy. Právě toto dvojí zdanění je potřeba u s.r.o. započítat.
Pronájem křesla, nebo zaměstnat kadeřnice?
Většina salonů časem řeší, jak do provozu dostat další ruce. První cestou je pronájem křesla: každá kadeřnice má vlastní živnost, platí salonu pevný nájem a sama si určuje ceny i pracovní dobu. Druhou je zaměstnat je na pracovní smlouvu, kde platíte mzdu a odvody zaměstnavatele, jež celkové náklady výrazně zvyšují.
U pronájmu křesla pozor na hranici zastřeného pracovního vztahu (švarcsystém). Pokud „nájemnice“ fakticky pracuje jako zaměstnankyně – má pevný rozvrh, nemá vlastní klienty ani ceník – může jít o nelegální obcházení pracovního poměru, které finanční úřad i inspektorát práce postihují. Rozhodnutí mezi formami proto není jen o ceně, ale i o riziku.
Jaké náklady a chyby jsou pro salony typické?
Pokud salon vede daňovou evidenci nebo účtuje v s.r.o., mezi obvykle uznatelné výdaje patří:
- spotřební materiál – barvy, kosmetika, laky, jednorázové pomůcky a hygienické potřeby,
- nájem provozovny a energie, voda a likvidace odpadu,
- vybavení salonu (křesla, mycí boxy, přístroje) a jeho odpisování,
- odborné kurzy, certifikáty a předváděcí akce značek,
- pracovní oblečení, praní a dezinfekce.
Nejčastější chybou je míchání soukromých a firemních nákupů (kosmetika „i domů“), které při kontrole neobstojí. Druhou je pozdní registrace k DPH u rostoucího obratu a třetí zapomínání, že zálohy na zdravotní pojištění se platí každý měsíc, i když je sezona slabší. Zrušení EET navíc neznamená, že lze na evidenci tržeb rezignovat – příjmy musí být vždy doložitelné.
Řešíte, zda se vám v salonu vyplatí paušál nebo skutečné výdaje a jak správně nastavit pronájem křesla?
Časté dotazy
Musí mít kadeřnictví v roce 2026 EET?
Ne. Elektronická evidence tržeb byla v Česku zrušena k 1. lednu 2023, takže kadeřnictví ani kosmetický salon v roce 2026 tržby elektronicky evidovat nemusí. Vláda připravuje návrat v podobě EET 2.0 s plánovanou účinností od roku 2027, zatím však jde jen o návrh. Příjmy je přesto nutné řádně evidovat v daňové evidenci nebo účetnictví a na vyžádání je doložit.
Jaký výdajový paušál může kadeřnice uplatnit?
Kadeřnictví je řemeslná živnost, proto se uplatní výdajový paušál 80 % z příjmů, nejvýše 1 600 000 Kč. Paušál lze použít do příjmů 2 milionů Kč. Nad tuto hranici už paušál nelze uplatnit a je nutné vést daňovou evidenci nebo účetnictví. Při vysokých reálných nákladech na materiál a vybavení se někdy vyplatí daňová evidence více než paušál.
Jakou sazbu DPH má salon účtovat?
Na kadeřnické a kosmetické služby se uplatní základní sazba DPH 21 %, služby nejsou osvobozeny. Povinná registrace vzniká při obratu nad 2 miliony Kč za kalendářní rok. Jako plátce si salon odečte DPH z nákupu materiálu a vybavení. Důležité je sledovat obrat během roku, aby překročení hranice nezaskočilo a registrace proběhla včas.