Shopify i WooCommerce vygenerují stovky objednávek, jenže účetnictví je nevidí — vidí jen pohyby na účtu a výpisy z platební brány. Bez správného napojení se tržby, platby a faktury rozejdou a na konci měsíce nesedí nic. Cílem je, aby každá objednávka měla svou platbu i svůj doklad a aby DPH seděla na den, kdy skutečně vznikla.
Proč vůbec napojit Shopify a WooCommerce na účetnictví?
E-shopová platforma a účetnictví mluví dvěma různými jazyky. Shopify eviduje objednávky, platební brána (Stripe, GoPay, Comgate) vlastní výplaty na účet po odečtení provize a účetní software faktury a tržby. Pokud tyto tři toky nespojíte, výnosy nebudou sedět s tím, co reálně přišlo na účet.
Dobré napojení znamená, že objednávka má přiřazenou platbu z výpisu brány a k ní vystavený doklad. Teprve pak spolehlivě víte, kolik jste vydělali, kolik si vzala brána a kolik DPH máte odvést. Jak si připravit podklady tak, aby účetní neztrácel čas dohledáváním, jsme popsali v článku o přípravě podkladů pro účetního.
Jak spárovat objednávky, platby a faktury?
Základní pravidlo zní: jedna objednávka — jedna platba — jeden doklad. V praxi to znamená napojit výpis z platební brány tak, aby se připsaná částka spárovala s konkrétní objednávkou a fakturou. Provize brány, kterou si platforma strhne z platby, se účtuje samostatně jako daňově uznatelný náklad — tržbu vykazujete v plné výši a poplatek zvlášť, ne „očištěnou“ částku.
Při velkém objemu objednávek se tržby běžně účtují souhrnně — denní nebo měsíční uzávěrkou z brány — ne každá objednávka zvlášť. Podmínkou je, aby byl každý účetní případ doložen průkazným dokladem podle zákona o účetnictví. Příklad: e-shop s 800 objednávkami měsíčně zaúčtuje jednu měsíční rekapitulaci tržeb a přiloží k ní report z brány.
Musí e-shop řešit EET?
Tady je jednoduchá a příjemná odpověď: ne. Elektronická evidence tržeb byla v Česku zcela zrušena k 1. lednu 2023 zákonem č. 458/2022 Sb. Systém EET není funkční a český e-shop dnes žádnou evidenci tržeb vůči finanční správě neřeší — ať přijímá platby kartou, převodem, nebo na dobírku.
To ovšem neznamená konec povinností. Nadále musíte vystavovat správné daňové doklady a vést účetnictví průkazně. Zrušení EET zjednodušilo administrativu, ale nesnížilo nároky na to, aby tržby a doklady seděly. Přehled dalších oblastí, kde firmy nejvíc chybují, najdete v článku o nejčastějších účetních chybách.
Kdy vzniká povinnost přiznat DPH u platby předem?
U e-shopu zákazník nejčastěji platí předem a zboží odchází až potom — a právě to určuje okamžik DPH. Podle §21 zákona o DPH vzniká povinnost přiznat daň ke dni uskutečnění plnění nebo ke dni přijetí úplaty, podle toho, který nastane dříve. Přijmete-li platbu předem, přiznáváte DPH už z přijaté částky.
Pro plátce to znamená, že rozhoduje den, kdy peníze přišly přes bránu na účet, ne den expedice. Příklad: zákazník zaplatí kartou 28. března, zboží odešlete 2. dubna — DPH patří do března. Napojení účetnictví proto musí znát datum platby z výpisu brány, jinak DPH zařadíte do špatného období.
Prodej do EU, režim OSS a hranice obratu pro DPH
Prodáváte-li zboží koncovým zákazníkům do jiných států EU, sledujte roční práh 10 000 EUR za všechny takové dodávky dohromady. Do jeho překročení odvádíte českou DPH; po překročení se místo plnění přesouvá do země zákazníka a uplatníte sazbu DPH země spotřeby. Režim OSS umožní odvést tuto zahraniční DPH jedním přiznáním.
Nezapomeňte ani na tuzemské hranice obratu: plátcem DPH se stáváte po překročení obratu 2 000 000 Kč (od 1. ledna následujícího roku), a při překročení druhé hranice 2 536 500 Kč už dnem následujícím po překročení. Napojené účetnictví proto musí hlídat obrat i zemi zákazníka zároveň.
Jak se vyhnout nejčastějším chybám při napojení?
První chyba je účtovat „čistou“ částku z brány a ztratit tak provizi i skutečnou výši tržby. Druhá je přiřazovat DPH podle data expedice místo data platby. Třetí se týká cizí měny: při prodeji v jiné měně vznikají kurzové rozdíly, které se přepočítávají kurzem ČNB a účtují jako kurzový zisk nebo ztráta.
Řešením je automatizované napojení, které tahá objednávky, platby i kurzy na jedno místo, a pravidelné měsíční odsouhlasení výpisu brány s účetnictvím. Když si tyto tři toky jednou nastavíte správně, uzávěrka přestane být detektivní práce a čísla sedí sama.
Máte Shopify nebo WooCommerce a tržby vám s účetnictvím nesedí? Napojíme platební bránu, tržby i faktury tak, aby každá objednávka měla svou platbu i doklad a DPH seděla na správné období.
Časté dotazy
Musí český e-shop řešit EET?
Ne. Elektronická evidence tržeb byla zrušena k 1. lednu 2023 zákonem č. 458/2022 Sb. a systém není funkční. E-shop dnes žádnou evidenci tržeb vůči finanční správě nevede, ať přijímá platby kartou, převodem, nebo na dobírku. Povinnost vystavovat správné daňové doklady však trvá.
Kdy mám přiznat DPH, když zákazník platí předem kartou?
Ke dni přijetí úplaty. Podle §21 zákona o DPH vzniká povinnost přiznat daň k datu plnění nebo přijetí platby, podle toho, co nastane dříve. Platí-li zákazník předem přes bránu, rozhoduje datum připsání platby, ne den expedice.
Od jakého obratu se stanu plátcem DPH?
Po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok se stáváte plátcem od 1. ledna následujícího roku. Při překročení druhé hranice 2 536 500 Kč se plátcem stáváte už dnem následujícím po překročení. Přihlášku je nutné podat do 10 pracovních dnů.